Office Manager | PT | Gent

Functie

Onze klant zoekt dringend een PT office manager. Jouw taken?

• Ledenbeheer
• Onthaal
• Administratie
• Kantoorbeheer

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een Belgische federatie en gelegen in Gent. De federatie telt een 1000-tal aangesloten leden. Je komt terecht in een modern en gezellig ingericht kantoor op een interessante locatie, en gratis parkeermogelijkheid. Er werken een 14-tal medewerkers en op geregelde tijdstippen worden teamuitjes georganiseerd. Er heerst een goede en sterke teamspirit.

Jouw profiel

Als PT office manager zoeken we een dynamische kandidaat die zich kan vinden in onderstaande omschrijving.

• Je werkt 20u-25u per week, maar kan je flexibel opstellen in functie van drukkere pieken, events en beurzen
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, en kan je in het Frans ook vrij vlot behelpen
• Je bent uiterst nauwkeurig en en legt gemakkelijk linken
• Een gevarieerde functie met veel afwisseling spreekt jou enorm aan
• Administratief ben je sterk, maar ook in contact met leden en leveranciers ben je vlot

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Aanbod?

• Een gevarieerde PT functie tussen de 20u en de 25u
• Loon naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en groepsverzekering
• Fijne collega's en veel mogelijkheid tot initiatief
• Een interessante werkomgeving

Een onmiddellijke opstart is hier zeker mogelijk. Geef ons gerust een seintje voor meer info: gent@accentjobs.be of via 09 267 10 90

Solliciteren

SARA DESCHEEMAECKER
003292671090